Item Master Data
Item Master Data
제조 업체의 Foundation Data라고 불리우는 매우 중요한 데이터입니다.
본 절은 Item Data의 기초에 대한 이해를 돕기 위하여 구성한 것이며,
이 후 Item Data의 활용과 관련하여 보다 자세한 설명을 드리도록 하겠습니다.
Item은 원자재(raw material), 부품(component), 반조립품(sub-assembly), 완제품(final product 또는 end product)이라고 부르는 것들을 총칭하는 용어입니다. 대개 우리는 유형의 제품 또는 부품만을 연상하기 쉬우나, 많은 ERP 팩키지에서는 서비스, 비용 등과 무형의 것들 까지도 Item이라고 부르고 있습니다. 그러면, Item이 왜 중요할까요?
기업은 제품을 팔거나 서비스를 제공함으로써 이윤을 추구합니다. 그리고, 판매할 제품을 만들기 위해서는 자재를 구입해야 하며, 자재에 대해 가공, 조립 등과 같은 가치를 더할 수 있는 활동을 행하게 됩니다. 물론, 서비스를 제공하는 과정에서도 유/무형의 부품 또는 서비스를 구입하는 활동을 하게 됩니다. 기업은 결국 '자재 또는 서비스'의 구입, 저장, 조립, 가공, 운송, 판매와 관련된 직접 또는 간접적인 활동을 한다고 정의할 수 있겠습니다. 따라서, 위에서 정의한 Item(제품 또는 서비스)은 기업의 활동과 밀접한 관련을 가지고 있게 됩니다. Item에 대한 정보는 제조 뿐만 아니라 판매, 구입, 재고관리를 비롯하여 회계에 이르는 모든 기업 부문의 활동에서 사용되는 중요한 정보이기 때문에, 모든 기업에서는 어떠한 형태로든 Item 정보를 잘 관리하여 합니다.
Item이라는 용어는 매우 추상적(abstract)인 표현입니다. 전산화된 시스템을 이용하여 Item Data를 관리하기 위해서는, Item Data의 속성들(attributes)을 정의하는 것이 필요할 것입니다. 앞서 언급한 바와 같이 Item Data는 기업의 거의 모든 활동 부문에서 활용되기 때문에 Item Data는 상당한 방대한 속성들을 가지고 있습니다. 대부분의 생산관리 서적에서는 Item의 속성을 상당히 제한하여 설명하고 있지만, 기업에서 활용하고 있는 전산시스템(예를 들어 MRP, ERP)을 살펴보면 많은 정보가 포함되어 있는 것을 알 수 있습니다.
다음의 그림은 제가 접해 본 ERP 패키지 중 BAAN IV의 Item Data 모듈과 MFG/PRO의 Item Data 모듈을 통하여 관리되는 Item Data의 속성 그룹을 보여주고 있습니다. (앞으로 SAP R/3의 경우도 포함시켜 설명드리도록 하겠습니다.) 이들 속성 그룹은 Item Data의 활용 부서 또는 용도에 따라 적절히 분류해 놓은 것입니다. 이들 데이터 중에는 우리가 직접 수정(update)을 할 수 있는 부분도 있으며, 참조의 목적으로 다른 데이터베이스(예를 들어 재고 레코드-Inventory Record)의 내용을 보여주는 부분도 있습니다.
본인은 특정 ERP 팩키지를 선전한다거나 특정 ERP 팩키지의 우월성을 설명하고자 하는 것이 아닙니다. Item Data를 설명하기 위한 목적으로 여러 종류의 ERP Package에서 어떠한 속성을 정의하고 있는지에 대하여 설명하고자 하는 것이 목적입니다. 이 점에 유의하시기 바랍니다.
BaaN IV b와 MFG/PRO 8.4 a의 Item Data 속성 그룹 비교
- Item Data의 속성 그룹을 살펴보면 Item 데이터가 다양한 기업 부문에서 활용되고 있다는 것을 확인해 볼 수 있습니다. 본 절에서는 BAAN IV 팩키지에서 관리하는 Item Data의 각 속성 그룹에 대하여 살펴보도록 하겠습니다. MFG/PRO의 Item Data 모듈에 대한 설명은 생략하도록 하겠습니다. 단, MFG/PRO의 Item Data에 대하여 관심이 있으신 분들은 하단에서 Item Data를 관리하는 User Interface화면을 보실 수 있습니다. MFG/PRO에서 기본적으로 제공하고 있는 Item Data의 속성 그룹은 상대적으로 BaaN IV에 비해서는 적습니다. 몇 가지 이유를 들 수 있겠지만, MFG/PRO에서는 속성 그룹을 크게 정의하고 있는 것이 가장 큰 이유이겠습니다.
MFG/PRO 팩키지의 Item Data 관리 모듈의 User Interface
BaaN IV-b의 Item Data
BaaN IV b에서 지원하고 있는 Item Data 관리 모듈을 기준으로 MRP 또는 ERP에서 관리해야 하는 Item Data의 속성을 살펴보도록 하겠습니다.
(1) General Data
Item의 일반적인 속성에 관한 데이터가 포함됩니다. 그 중에서 가장 중요한 속성은 Item이 속한 그룹(Item Group)과 Item Type입니다. Item Group은 상위 단계의 Production Planning이나 수요 예측(Forecast, Sales & Operations Planning) 단계에서 사용되는 Item의 분류 기준을 나타내며, Product Family라고 합니다. Item Type은 해당 Item이 구매되는 것인지, 제조되는 것인지, 하청의 대상이 되는 것인지, 또한 무형의 서비스나 비용을 나타내는 것인지를 지정하는 부분입니다.
- Material, Size, Standard, Weight, Search Key I, Search Key II, Item Type, Item Group, Product Type, Selection Code, Signal Code, Tax Code, Text, Process Item, RPT Item, Revision-Controlled, Update E-Item Rel., Current Revision
(2) Cost Price Data
Item의 비용 요소들에 관한 데이터들이 속하게 됩니다.
- Cost Price Comp., Standard Cost Price, Material Costs, Operation Costs, Last CP Trans. Date, Inventory Valuation
(3) Inventory Data
어느 장소에 Item이 저장되는지, Item의 재고 관리 정책은 어떤 것을 사용할 것인지, 그리고 각 정책을 사용하는데 필요한 매개 변수(parameter)값에 대한 데이터들이 포함됩니다. 뿐만 아니라, 현재 해당 Item이 얼마나 재고로 유지되고 있는지(Inventory On Hand), 주문 중인 재고는 얼마나 되는지(Inventory On Order) 등과 같이 재고의 속성에 따른 보유(예정)량에 대한 정보도 함께 살펴볼 수 있도록 지원하고 있습니다.
- Unit Set, Inventory Unit, Storage Unit, Warehouse, Lot Control, Outbound Priority, Period for Shelf Life, Shelf Life, Floor Stock, Service Level, Safety Stock, Maximum Inventory, Seas. Patt. Saf. Stock, Seas. Patt. for Demand, Forecast Method, Inventory on Hand, Inventory on Hold, Inventory on Order, Allocated Inventory, Quantity Allocations, Economic Stock, Last Inv. Trans Date, Last Counting Date, Cumulative Issue, ABC Code, Slow-Moving, Inv. Carrying Costs, Expected Annual Issue
(4) Purchase Data
원자재는 구매의 대상이 됩니다. 구매의 대상이 되는 Item이라면 구매처, 구매 단위, 구매 가격에 대한 정보를 관리하는 데 필요한 데이터가 포함됩니다.
- Purchase Unit, Price Unit, Price Group, Statistics Group, Currency, Purchase Price, Average Purch. Pr., Latest Purch Pr., Last PP Trans Date, Supplier, Buyer, Planner, Inspection, Purchase Text
(5) Sales Data
판매의 대상이 되는 Item이라면, 판매 가격이나 판매 단위에 대한 데이터가 포함됩니다.
- Sales Unit, Price Unit, Price Group, Statistics Group, Commision Group, Rebate Group, Sales Price, Sugg. Ret. Price, Upper Margin, Lower Margin, Last SP Tr. Date, Direct Del. from, Slaes Text
(6) Order Data
MRP의 MPS 및 MRP 모듈에서는 Item의 주문 정책을 활용합니다. MPS Planning 및 MRP Explosion 에서 설명하겠지만, Item의 주문정책에는 FOQ(Fixed Order Quantity), L4L(Lot For Lot) 등을 비롯한 여러 가지가 있을 수 있습니다. 이러한 주문 정책의 선정과 주문 결정에 필요한 매개 변수(parameter) 들이 포함됩니다.
- Order Policy, Order System, Order Method, No. of Batches per Day, Order Qty Multiple of, Minimum Order Quantity, Maximum Order Quantity, Fixed Order Quantity, Re-Order Point, Order Interval, Order Lead Time, Safety Stock, First Allowed Order Date, Update Inv./Order Date, Commodity Code, Country of Origin
(7) Repetitive Data
반복 생산 시스템(예를 들어 전자제품 조립공장 등)에서의 현장 관리에 필요한 스케쥴링 방법이나 생산 관리에 필요한 데이터들이 포함됩니다.
Schedule Code, RPT Item Order Per., Rate Factor for Planning, Start Day Pl.MPS Orders, Min. Remaining Perc., MPS/MRP Orders System RPT
(8) Production
여러가지 중요한 데이터들이 있을 수 있으나, BOM(Bill of Material)과 Routing 데이터와의 인터페이스를 제공하는 부분입니다. JIT 생산 시스템에서는 간판의 숫자나 표준 컨테이너의 크기 등을 지정하는 데이터들이 포함됩니다.
- Phantom, BOM Unit, Routing Unit, Scrap Factor/Shrink, Order Costs, Time Fence, Round Off in MPS, Critical in MPS, Low Level Code, Order Qty. Dep. Rout., Planner, Quantity/Pull Note, Number of Notes, Backflush Materials, Backflush if Material, Backflush Hours
(9) Process
Process 데이터 관리 부분에서는 Formula와의 인터페이스를 비롯하여 장치산업 분야에서의 생산관리에 필요한 데이터들이 포함됩니다.
- Containerized, Order System Cont., Cont. for MPS/MRP, Use Formula Ratio, Assayed Item, Standard Potency
(10) Inspection
재고 실사가 필요한 경우에 어떤 간격으로 재고 조사를 할 것인지에 대한 데이터가 포함됩니다.
- Freq. Storage Inspec., Quantity Blocked
Item 데이터가 얼마나 중요한지 이제 아시겠지요? Item Data를 구성하는 모든 요소들에 대해 명확한 이해를 하고 있다면, Logistics 부분에 대하여 상당한 지식을 가지고 있다고 볼 수 있습니다. 각각의 속성에 대해서도 알고 싶으시다면, 생산 관리 분야의 서적을 참조하시거나, 관심이 있는 ERP 팩키지의 공급업체를 통해서 교육을 받으시는 것이 좋으리라고 생각됩니다. 앞으로 제가 진행할 설명에서는 필요한 속성에 대해서만 추가의 설명을 하면서, 여러분의 MRP 그리고 ERP에 대한 이해를 도울 수 있도록 하겠습니다.